Pengertian Data - Data merupakan kumpulan kejadian yang diperoleh dari suatu kenyataan atau fakta, Data dapat berwujud suatu kondisi atau keadaan, suara, huruf, simbol, gambar,
angka, ataupun bahasa lainnya yang dapat digunakan sebagai bahan untuk
melihat objek, lingkungan, kejadian ataupun suatu konsep. Fakta dikumpulkan untuk menjadi data. Data kemudian diolah sehingga dapat diutarakan secara jelas dan tepat sehingga dapat dimengerti oleh orang lain.
Data dapat diartikan juga sebagai kumpulan nilai yang diperoleh dari pengamatan suatu objek. Data yang baik adalah data yang tepat waktu, dapat dipercaya kebenarannya dan meliputi ruang lingkup yang luas atau dapat memberikan gambaran tentang suatu persoalan secara keseluruhan yang merupakan data yang relevan. Selain itu, Pengertian data adalah angka- angka yang secara relatif tidak mempunyai makna bagi pemakai dan dikumpulkan dalam sebuah catatan. Data dapat didefinisikan secara singkat sebagai fakta atau kenyataan yang menggambarkan tentang suatu kejadian.
Fungsi data
- Untuk membuat keputusan
- Sebagai dasar suatu perencanaan
- Sebagai alat pengendali terhadap pelaksanaan atau implementasi suatu aktivitas
- Sebagai dasar evaluasi terhadap suatu kegiatan.
Jenis-jenis data
Menurut sumbernya :
- Data internal - Data internal Merupakan data dari dalam organisasi yang menggambarkan keadaan dan kondisi pada suatu organisasi. Misalnya dalam suatu perusahaan mencakup data produksi, jumlah karyawannya atau data pegawai.
- Data eksternal - Data eksternal adalah data dari luar organisasi yang dapat menggambarkan faktor-faktor yang mungkin berpengaruh terhadap hasil kerja suatu organisasi. Misalnya minat beli masyarakat mempengaruhi hasil penjualan suatu perusahaan, tingkat preferensi pelanggan.
Menurut cara memperolehnya :
- Data primer - Data yang secara langsung diperoleh sendiri oleh suatu organisasi atau perorangan dari objek penelitian dan untuk kepentingan studi yang bersangkutan berupa observasi, wawancara.
- Data sekunder - Merupakan data yang didapat tidak secara langsung dari objek penelitian. Data yang sudah jadi, dikumpulkan dan disatukan oleh pihak lain dengan berbagai metode baik secara komersial maupun non komersial atau diterbitkan oleh berbagai instansi lain.
Jenis-jenis data menurut waktu pengumpulannya :
- Data time series - Data yang menunjukkan sesuatu dari waktu ke waktu secara historis untuk mengamati perkembangan suatu kegiatan atau kejadian selama periode tersebut. Misalnya data perkembangan nilai tukar dollar.
- Data cross section - Merupakan data yang dikumpulkan pada suatu titik waktu tertentu untuk menggambarkan keadaan dan kegiatan pada waktu tersebut. Misalnya laporan keuangan, data penelitian berupa data pelanggan yang menggunakan kuesioner.
Menurut sifatnya:
- Data kuantitatif - Merupakan data yang disajikan dalam bentuk angka-angka, misalnya: laporan keuangan, besarnya pendapatan, harga saham, jumlah pembeli pada saat perayaan hari besar dan lain sebagainya.
- Data kualitatif - Data yang dipaparkan dalam bentuk kata-kata yang mengandung makna dan tidak berbentuk angka, misalnya kuesioner pertanyaan tentang kualitas kepemimpinan, suasana kerja, dan lain sebagainya.
Pengertian Data Menurut Para Ahli :
- The Liang Gie - Data adalah ibarat bahan mentah yang melalui pengolahan tertentu lalu menjadi keterangan atau informasi.
- Gordon B. Davis - Data, bahan mentah bagi informasi, dirumuskan sebagai kelompok lambing-lambang tidak acak yang menunjukkan jumlah-jumlah, tindakan-tindakan, hal-hal, & sebagainya.
Pengertian Data menurut berbagai pendapat dan sumber lain :
- Data adalah suatu pemaparan kejadian yang dialami secara langsung atau dapat dikatakan sebagai pencapaian suatu keputusan dari kesimpulan yang dihasilkan berdasarkan fakta-fakta yang didapat.
- Data merupakan keterangan atau kenyataan yang memaparkan suatu peristiwa yang dikumpulkan dan disatukan untuk dipergunakan sebagai bahan informasi.
- Ada juga yang menyatakan bahwa Pengertian Data merupakan suatu fakta
yang mentah dan belum terorganisir dan mengalami pengolahan.
Sedangkan menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia Pengertian Data sendiri adalah keterangan yang benar dan nyata. Intinya data itu adalah suatu fakta-fakta tertentu sehingga menghasilkan suatu kesimpulan dalam menarik suatu keputusan.